Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας – Ψηφιακή Κάρτα

Ψηφιακό ωράριο – Ψηφιακή κάρτα εργασίας

 

Σύμφωνα με τον Ν.4808/2021 αρ.74 και τις Υπουργικές Αποφάσεις ΥΑ.49758/2022 και ΥΑ.80016/01-09-2022, θεσπίστηκε η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας (Ψηφιακό ωράριο) και η Ψηφιακή κάρτα εργασίας.

 

Με λίγα λόγια…

Το ωράριο του εργαζομένου δηλώνεται ψηφιακά από τον εργοδότη για όλες τις ημερολογιακές ημέρες του μήνα. Ο εργοδότης ή (και) ο εργαζόμενος δηλώνει πότε έρχεται (Προσέλευση) και πότε φεύγει (Αποχώρηση) «χτυπώντας» την ψηφιακή κάρτα. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταχωρεί τις δηλώσεις και του εργοδότη και του εργαζομένου, συγκρίνει και κρίνει τον εργοδότη και τον κατατάσσει σε επίπεδα πιθανού ελέγχου. Μελλοντικά θα υπάρχει δυνατότητα επιλογής από τον λογιστή προσυμπληρωμένης ΑΠΔ για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών.

Οι Άδειες (κάθε είδους) δηλώνονται από τον εργοδότη μηνιαία μέχρι τις 10 του επόμενου μήνα με νέο τρόπο υποβολής.

Οι Υπερωρίες (όχι υπερεργασία), δηλώνονται πριν γίνουν, όπως και πρώτα, αλλά πλέον υπάρχει και η επαλήθευση της ψηφιακής κάρτας.

 

Ψηφιακό ωράριο:

Το Ψηφιακό ωράριο είναι η αναλυτική ψηφιακή δήλωση του προγράμματος εργασίας από τον Εργοδότη ως προς την σύμβαση εργασίας του εργαζομένου (συνολικές εβδομαδιαίες ώρες και ημέρες, λεπτά διαλλείματος, ευέλικτη προσέλευση κτλ) αλλά και η δήλωση ως προς το ωράριο απασχόλησής του (ημερολογιακές ημέρες εργασίας και μη, Ρεπό, Υπερωρίες και Άδειες).

Το ψηφιακό ωράριο προσθέτει επιπλέον δηλωθέντα στοιχεία κατά την Αναγγελία Πρόσληψης Ε3 και αντικαθιστά την υποχρέωση υποβολής του Συμπληρωματικού πίνακα ωραρίου Ε4.
Γενικά το ψηφιακό ωράριο είναι όπως ο Πίνακας προσωπικού Ε4 αλλά με περισσότερα στοιχεία.

 

Ψηφιακή κάρτα εργασίας:

Η Ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι η ψηφιακή ενημέρωση προς την πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για την προσέλευση και αποχώρηση της καθημερινής εργασίας κάθε εργαζομένου σε «πραγματικό χρόνο» από τον εργαζόμενο (εντός 15 λεπτών στην περίπτωση διαβίβασης των δεδομένων είτε από τον εργαζόμενο είτε από τον εργοδότη).

 

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

Με αυτό το σύστημα η εφαρμογή ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιχειρεί να ελέγξει την αδήλωτη εργασία, τις αδήλωτες ώρες και τις αδήλωτες εισφορές. Δίνει την δυνατότητα στον ελεγκτικό μηχανισμό να επιβάλει άμεσα πρόστιμα και να ενεργεί σε στοχευμένους επιτόπιους ελέγχους.
Επίσης δίνει την δυνατότητα στον εργαζόμενο να έχει πρόσβαση στα στοιχεία που έχουν δηλωθεί, ως προς την σχέση εργασίας του και το πραγματικό του ωράριο, μέσα από το myErgani.gov.gr και το mobile app MyErgani.

Ειδικά για το «χτύπημα» της ψηφιακής κάρτας, είναι υποχρέωση του εργαζομένου αλλά η υποχρέωση παρακολούθησης και η ευθύνη είναι του εργοδότη.

Έτσι δημιουργούνται εύλογες ανησυχίες σε διάφορες ανθρώπινες περιπτώσεις όπου π.χ. ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει σωστά την κάρτα του.

Η απάντηση είναι ότι δεν υπάρχει πρόστιμο για τον εργοδότη, όμως τον «ανεβάζει» στην κλίμακα του πιθανού ελέγχου. Έτσι λοιπόν δημιουργείται μία επιπλέον υποχρέωση του εργοδότη, να παρακολουθεί τα σωστά «χτυπήματα» της κάρτας.

Γενικά η πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι στην ουσία τα «ηλεκτρονικά βιβλία» της μισθοδοσίας.

 

 

Ποιοι εντάσσονται και πότε:

Το ψηφιακό ωράριο αφορά όλες τις επιχειρήσεις και πρέπει να κάνουν απογραφική δήλωση από 01/11/2022 έως 30/11/2022. Τράπεζες και μεγάλα Supermarket έχουν ενταχθεί ήδη. Εξαιρούνται όμως Διευθυντικά στελέχη που ορίζονται ως τέτοια στην σύμβαση εργασίας με παρουσία στην επιχείρηση ή (και) αμείβονται ως μέλη Δ.Σ. (ΥΑ.90972/2021), Μαθητείες/Πρακτικές (ΤΕΙ-ΙΕΚ-ΣΕΚ-ΕΠΑΣ-ΕΠΑΛ κτλ), Δελτία Παροχής Υπηρεσίας και Τίτλοι Κτήσης.

 

Η ψηφιακή κάρτα ξεκινάει για όλες τις επιχειρήσεις από 01/12/2022. Ειδικά για ασφαλιστικές εταιρίες, εταιρίες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανίες, εστίαση και τουρισμό, η ένταξη θα υλοποιηθεί σταδιακά ανά κλάδο μετά από διάλογο για τις ιδιαιτερότητες του κάθε κλάδου. Τράπεζες και μεγάλα Supermarket έχουν ενταχθεί ήδη. Εξαιρούνται όμως Διευθυντικά στελέχη που ορίζονται ως τέτοια στην σύμβαση εργασίας με παρουσία στην επιχείρηση ή (και) αμείβονται ως μέλη Δ.Σ. (ΥΑ.90972/2021), Μαθητείες/Πρακτικές (ΤΕΙ-ΙΕΚ-ΣΕΚ-ΕΠΑΣ-ΕΠΑΛ κτλ), Δελτία Παροχής Υπηρεσίας, Τίτλοι Κτήσης, εργαζόμενοι με Τηλεργασία και εργαζόμενοι που δεν παρουσιάζονται στον χώρο εργασίας (χωρίς φυσική προσέλευση ή αποχώρηση π.χ. Οδηγοί, Πωλητές κτλ).

 

  

Στάδια υποβολής δηλώσεων του ψηφιακού ωραρίου:

Η δήλωση του ψηφιακού ωραρίου περιλαμβάνει 3 στάδια:

1. Την «Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης» όπου δηλώνονται τα βασικά στοιχεία της εργασιακής σχέσης (Εβδομαδιαίες Ωρες & Ημέρες, 5θήμερη/6ήμερη εργασία και επιπλέον νέα στοιχεία πέρα του εντύπου Ε4)

2. Την «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» όπου δηλώνονται αναλυτικά ανά ημέρα, οι ημέρες και οι ώρες εργασίας

3. Την Δήλωση «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες» αναλυτικά ανά ημέρα, για κάθε μήνα, έως τις 10 του επόμενου.

Σημείωση: Όσο αφορά τις Υπερωρίες ισχύει ο ίδιος τρόπος υποβολής έως τώρα, δηλαδή προ-δηλώνονται με το έντυπο «Αναγγελίας Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης Ε8» ή με SMS από δηλωμένο στην ΕΡΓΑΝΗ κινητό, στο 54001 (Υ1 ΑΦΜΕΡΓΟΔΟΤΗ ΑΦΜΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ 18301930). Η υπερεργασία δεν δηλώνεται στο ψηφιακό ωράριο αλλά θα προκύπτει στο μέλλον από την ψηφιακή κάρτα εργασίας για όσους ενταχθούν.

Προσοχή: Η απογραφική δήλωση (1^η ένταξη) ολοκληρώνεται με την συμπλήρωση και του 2ου σταδίου, δηλαδή με την «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας».

 

Αναλυτικά:

1. «Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης»:

Για την 1^η ένταξη, αλλά πλέον και σε κάθε μεταβολή, δηλώνονται τα εξής νέα στοιχεία/πεδία:

Το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ» αφορά την ημερομηνία έναρξης του ψηφιακού ωραρίου και για τις επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση δήλωσης έως 30/11/2022 πρέπει να συμπληρωθεί με τιμή όχι μεταγενέστερη από 30/11/2022. Η ημερομηνία που θα δηλωθεί είναι και η ημερομηνία υποχρέωσης υποβολής του 2ου σταδίου δηλαδή της «Δήλωσης Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας».

Το πεδίο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» πρέπει να είναι συμπληρωμένο με ΝΑΙ για όλους εκτός από περιπτώσεις που εξαιρούνται.

Το πεδίο «ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» συμπληρώνεται με ΌΧΙ για όσους έχουν υποχρέωση δήλωσης έως 30/11/2022. Μετά θα συμπληρωθεί με ΝΑΙ.

Τα πεδία «ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ» και «ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ» συμπληρώνονται σε λεπτά, σύμφωνα με την σύμβαση εργασίας.

*ΕΓΣΣΕ, άρθρο 4 τού ΠΔ 88/99, άρθρο 56 του Ν. 4808/2021: Έως 30 λεπτά που προστίθενται στο 8ωρο (εφόσον δεν εμπεριέχονται στο 8άωρο από άλλη Κλαδική Σύμβαση Εργασίας). 15 λεπτά ανά 4 ώρες ή όλες μαζί αλλά όχι στην αρχή ή στο τέλος της εργασίας. Για εργασία εργαζομένου σε οθόνες (και σε συσκευές οπτικής απεικόνισης), αλλαγή τρόπου εργασίας ανά 2 ώρες για 15 λεπτά και αν δεν υπάρχει δυνατότητα, πρέπει να γίνει διάλειμμα. Για διακεκομμένο ωράριο, ανάπαυση έως 3 ώρες.

     Το πεδίο «ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ» συμπληρώνεται έως 120 λεπτά, ανάλογα με την σύμβαση εργασίας.

Κάθε νέα πρόσληψη κατά την Αναγγελία Πρόσληψης Ε3 περιλαμβάνει πλέον και τα παραπάνω στοιχεία.

 

2. «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας»:

Η ημερομηνία έναρξης που δηλώθηκε κατά την «Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης» είναι και η ημερομηνία υποχρέωσης υποβολής του 2ου σταδίου δηλαδή της «Δήλωσης Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας». Σε κάθε μεταβολή στο μέλλον της «Δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης» θα δηλώνεται αυθημερόν και η «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας».

Οι επιλογές υποβολής είναι διαφορετικές για i.  Ωράριο: Σταθερό Εβδομαδιαίο και ii. Ωράριο: Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο.

Δηλώνονται αναλυτικά ανά ημέρα, όλες οι ημέρες και ώρες εργασίας με την παρακάτω τυποποίηση:

Κωδικός	Περιγραφή
ΕΡΓ	ΕΡΓΑΣΙΑ
ΑΝ	ΑΝΑΠΑΥΣΗ/ΡΕΠΟ
ΜΕ	ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΤΗΛ	ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ

Η περίπτωση της «μη εργασίας» αφορά την εκ περιτροπής απασχόληση για τις μη εργάσιμες ημέρες.

 

3. «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες»:

Η ημερομηνία έναρξης που δηλώθηκε κατά την «Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης» είναι και η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης υποβολής του 3ου σταδίου δηλαδή της «Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Άδειες».

Οι άδειες πλέον δηλώνονται αναλυτικά ανά ημέρα, για κάθε μήνα, έως τις 10 του επόμενου με την παρακάτω τυποποίηση:

Κωδικός	Περιγραφή
ΑΔΚΑΝ	Κανονική άδεια
ΑΔΑΙΜ	Αιμοδοτική άδεια
ΑΔΕΞ	Άδεια εξετάσεων
ΑΔΜΗ	Άδεια μητρότητας
ΑΔΠΠΜ	Ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας
ΑΔΠΑ	Άδεια πατρότητας
ΑΔΦΠ	Άδεια φροντίδας παιδιού
ΑΔΓΟΝ	Γονική άδεια
ΑΔΦΡΟ	Άδεια φροντιστή
ΑΔΑΠΑΒ	Απουσία από την εργασία για λόγους ανωτέρας βίας
ΑΔΙΥΑ	Άδεια για υποβολή σε μεθόδους ιατρικώς υποβοηθούμενης αναπαραγωγής
ΑΔΠΕ	Άδεια εξετάσεων προγεννητικού ελέγχου
ΑΔΓΑΜ	Άδεια γάμου
ΑΔΣΝΠ	Άδεια λόγω σοβαρών νοσημάτων των παιδιών
ΑΔΝΠ	Άδεια λόγω νοσηλείας των παιδιών
ΑΔΜΟ	Άδεια μονογονεϊκών οικογενειών
ΑΔΠΣΕΤ	Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνου
ΑΔΑΠΕΜ	Άδεια λόγω ασθένειας παιδιού ή άλλου εξαρτώμενου μέλους
ΑΔΑΠΣΚ	Απουσία από την εργασία λόγω επικείμενου σοβαρού κινδύνου βίας ή παρενόχλησης
ΑΔΑΜΕΑ	Άδεια απουσίας Α.Μ.Ε.Α.
ΑΔΘΣΥΓ	Άδεια λόγω θανάτου συγγενούς
ΑΔΑΝΣΠ	Άδεια ανήλικων σπουδαστών
ΑΔΜΑΑ	Άδεια για μεταγγίσεις αίματος και των παραγώγων του ή αιμοκάθαρση
ΑΔΕΚΦ	Εκπαιδευτική άδεια για φοιτητές στο Κ.ΑΝ.Ε.Π. – Γ.Σ.Ε.Ε.
ΑΔΣΕΑΑ	Άδεια λόγω AIDS
ΑΔΕΡΕ	Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
ΑΔΑΛ	Άδεια Άλλη
ΩΑΦΠ	Άδεια φροντίδας παιδιού (ΩΡΕΣ)
ΩΑΓΟΝ	Γονική άδεια (ΩΡΕΣ)
ΩΑΑΠΑΒ	Απουσία από την εργασία για λόγους ανωτέρας βίας (ΩΡΕΣ)
ΩΑΕΡΕ	Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας (ΩΡΕΣ)
ΩΑΠΕ	Άδεια εξετάσεων προγεννητικού ελέγχου (ΩΡΕΣ)
ΩΑΠΣΕΤ	Άδεια παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνου (ΩΡΕΣ)
ΩΑΑΛ	Άδεια Άλλη (ΩΡΕΣ)
ΑΔΑΑ	Άδεια άνευ αποδοχών
ΑΔΑΣ	Άδεια ασθένειας (ανυπαίτιο κώλυμα παροχής εργασίας)

 

  

Τρόποι ενημέρωσης του ψηφιακού ωραρίου και της ψηφιακής κάρτας:

  

Α. Ψηφιακό ωράριο (από τον εργοδότη)

 

1. Για την «Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης»:

α. Μέσω φόρμας στην ΕΡΓΑΝΗ (με χειρόγραφη συμπλήρωση στο eservices.yeka.gr).

          [ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ, Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Κατάστασης, Εισαγωγή]

β. Μέσω web API, δηλαδή μέσω συστήματος διεπαφής από κάποιο πρόγραμμα ή εφαρμογή (αρχεία json, xml ή web auto-click)

 

2. Για την «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας»:

α. Μέσω φόρμας στην ΕΡΓΑΝΗ (με χειρόγραφη συμπλήρωση στο eservices.yeka.gr).

[ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ, Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, Εισαγωγή. Οι επιλογές υποβολής είναι διαφορετικές για i.  Ωράριο: Σταθερό Εβδομαδιαίο και ii. Ωράριο: Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο.]

β. Μέσω φόρμας στην ΕΡΓΑΝΗ (με μαζική εισαγωγή απασχολούμενων σε excel).

       Στήλες για σταθερό ωράριο:

ΑΦΜ|ΕΠΩΝΥΜΟ|ΟΝΟΜΑ|ΤΥΠΟΣ|ΔΕΥΤΕΡΑ|ΤΡΙΤΗ|ΤΕΤΑΡΤΗ|ΠΕΜΠΤΗ|ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ|ΣΑΒΒΑΤΟ|ΚΥΡΙΑΚΗ

999999999|ΕΠΩΝΥΜΟ|ΟΝΟΜΑ|ΕΡΓ|09001700|09001700|09001700|09001700|09001700|ΑΝ|ΑΝ

Στήλες για μεταβαλλόμενο ωράριο:

ΑΦΜ|ΕΠΩΝΥΜΟ|ΟΝΟΜΑ|ΗΜΕΡΑ|ΤΥΠΟΣ|ΩΡΑ ΑΠΌ – ΩΡΑ ΕΩΣ

999999999|ΕΠΩΝΥΜΟ|ΟΝΟΜΑ|15/11/2022|ΕΡΓ|09001700

γ. Μέσω μαζικής υποβολής με αρχείο xml από το menu ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ, Εισαγωγή από αρχείο

δ. Μέσω web API, δηλαδή μέσω συστήματος διεπαφής από κάποιο πρόγραμμα ή εφαρμογή (αρχεία json, xml ή web auto-click)

ε. Μέσω SMS (ανά εργαζόμενο για κάθε μεταβολή, όχι για την πρώτη υποβολή/απογραφική δήλωση)

          SMS στο 54001:

ΟΧ ΑΦΜΕΡΓΟΔΟΤΗ ΑΦΜΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΥΠΟΣ ΩΡΑΑΠΟΩΡΑΕΩΣ

ΟΧ 000000012 000000024 200922 ΕΡΓ 09001700

 

3. Για την «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες»:

α. Μέσω φόρμας στην ΕΡΓΑΝΗ (με χειρόγραφη συμπλήρωση στο eservices.yeka.gr).

[ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ, Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες (ή και Ορθή επανάληψη), Εισαγωγή]

β. Μέσω φόρμας στην ΕΡΓΑΝΗ (με μαζική εισαγωγή απασχολούμενων σε excel).

Οι στήλες είναι ίδιες με την «Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» για μεταβαλλόμενο ωράριο.

γ. Μέσω web API, δηλαδή μέσω συστήματος διεπαφής από κάποιο πρόγραμμα ή εφαρμογή (αρχεία json, xml ή web auto-click)

δ. Μέσω SMS (ανά εργαζόμενο για κάθε μεταβολή, όχι για την πρώτη υποβολή) SMS στο 54001

ΟΧ ΑΦΜΕΡΓΟΔΟΤΗ ΑΦΜΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΥΠΟΣ ΩΡΑΑΠΟΩΡΑΕΩΣ

ΟΧ 000000012 000000024 200922 ΑΔΚΑΝ 09001700

 

 

Β. Ψηφιακή κάρτα:

Η ψηφιακή ενημέρωση προς την ΕΡΓΑΝΗ για την προσέλευση και αποχώρηση κάθε εργαζομένου σε «πραγματικό χρόνο» (εντός 15 λεπτών).

 

Από τον Εργοδότη (back-office):

1. Μέσω Ηλεκτρονικού συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας (Ρολόι με ωρομέτρηση/Ωρομετρητής/Καρτομηχάνημα/Ωρολόγια κτλ) της επιχείρησης και διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω συστήματος MDM/HRMS (Web API) εντός 15 λεπτών από το «χτύπημα» της κάρτας. Π.χ. Εργαζόμενος που το ωράριό του ξεκινάει στις 8:00, η διαβίβαση πρέπει να γίνει έως τις 08:15. Αντίστοιχα, αποχώρηση στις 16:00 και η διαβίβαση μπορεί να γίνει έως τις 16:15. Αν το διάλλειμα είναι εκτός ωραρίου (ΕΓΣΣΕ – 15 λετπά/4ωρο) η αποχώρηση γίνεται στις 16:30 και δηλώνεται έως τις 16:45.

Αυτά τα επιπλέον 15 λεπτά που δίνονται ως περιθώριο, δίνουν και την δυνατότητα διόρθωσης λαθών από τον εκκαθαριστή μισθοδοσίας με την χρήση κάποιου λογισμικού (π.χ. Εργαζόμενος ξέχασε να δηλώσει την παρουσία ή την αποχώρηση ή την έκανε πριν ή μετά από το ωράριό του).

 

2. Μέσω φόρμας υποβολής από την ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

[Με φόρμα: ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ, Εισαγωγή, ανά παράρτημα, Δήλωση έναρξης/λήξης εργαζομένου, Εισαγωγή], με στοιχεία:

          Ημερομηνία αναφοράς.

          Ώρα Προέλευσης ή Αποχώρησης (Ένα από τα δύο να είναι συμπληρωμένα)

 

3. Για επιχειρήσεις χωρίς σύστημα ωρομέτρησης αλλά με χρήση λογισμικού (Web API) (Έμμεσος ανεπίσημος τρόπος ωρομέτρησης – Ουσιαστικά ο 1ος τρόπος αλλά με χρήση λογισμικού και όχι μηχανήματος), ο εργαζόμενος θα «χτυπάει» κάρτα μέσω οποιουδήποτε τρόπου ή με κάποια ψηφιακή εφαρμογή (όχι application – MyErgani αλλά άλλης εφαρμογής). Ο εργοδότης μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα και εντός 15 λεπτών μπορεί να τα διαβιβάζει.

 

Από τον Εργαζόμενο:

4. Για επιχειρήσεις χωρίς σύστημα ωρομέτρησης, ο εργαζόμενος θα «χτυπάει» κάρτα μέσω της δωρεάν mobile εφαρμογής (application – MyErgani) από το κινητό του τηλέφωνο, σκανάροντας τον κωδικό QR code που θα παράγεται από την αντίστοιχη δωρεάν mobile εφαρμογή του Εργοδότη (application – Ergani CardScanner). Ο εργοδότης χρειάζεται ένα smartphone ή tablet για κάθε παράρτημα. Εναλλακτικά, μπορεί να έχει εκτυπωμένο, σε χαρτί, τον QR code κάθε εργαζομένου (από ΕΡΓΑΝΗ), στην είσοδο της εργασίας.
Αν ο εργαζόμενος δεν έχει smartphone, πρέπει να έχει ένα η επιχείρηση, για να κάνει ο εργαζόμενος login με τους κωδικούς taxis και μετά να δηλώνει την προσέλευση ή αποχώρηση.

 

5. Μέσω της πλατφόρμας MyErgani (MyErgani web portal myErgani.gov.gr χωρίς διαμεσολάβηση εφαρμογής από τον εργοδότη).

Τον QR code «σκανάρει» με το smartphone του, ο εργαζόμενος από το site της ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

 

 

 

Γενικά:

1. Το χτύπημα της κάρτας είναι υποχρέωση του εργαζομένου αλλά η υποχρέωση παρακολούθησης και η ευθύνη είναι του εργοδότη.

2. Η εφαρμογή ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κάνει αποδεκτή την τελευταία διαβίβαση προσέλευσης και την τελευταία αποχώρησης (συμπεριλαμβανομένων και των επιτρεπτών από την σύμβαση εργασίας διαλλειμάτων κατά την αποχώρηση). Δεν διαβιβάζονται τα ενδιάμεσα διαλλείματα.

3. Μπορεί να γίνει συνδυασμός όλων των παραπάνω τρόπων ενημέρωσης του πραγματικού ωραρίου.

4. Σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης μπορούν να αποσταλούν τα δεδομένα εκπρόθεσμα εφόσον πρώτα ενημερωθεί, με οποιονδήποτε τρόπο, το οικείο ΣΕΠΕ, γνωστοποιώντας τον λόγο μη εμπρόθεσμης υποβολής (Απώλεια ρεύματος, internet ή και μη λειτουργία του site ΕΡΓΑΝΗ). Σε κάθε περίπτωση το γεγονός αυτό ανεβάζει την επιχείρηση τον βαθμό υψηλού ρίσκου οπότε και την πιθανότητα ελέγχου. Για αυτό το λόγο προτείνεται να τηρείται ημερολόγιο με αρχείο καταγραφής γεγονότων σύμφωνα με τα πρότυπα του Ν.4308/2014, αρ.3, παρ.1 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα – ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ)

 

 

 

Πρόστιμα:

(Ν.4808/2021, αρ.74, παρ.4 / ΥΑ 80016/2022). Ενδεικτικά πρόστιμα:

ΠΡΟΣΤΙΜΟ	ΑΙΤΙΑ – ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
10.500 €	Εάν, κατά τον επιτόπιο έλεγχο σε επιχείρηση, διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη, επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο δέκα χιλιάδων πεντακοσίων (10.500) ευρώ ανά εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα. Σε περίπτωση που σε τρεις ελέγχους, εντός χρονικού διαστήματος δώδεκα (12) μηνών, διαπιστωθεί η παράβαση της παρούσας επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών.
4.000 €	ΥΑ 80016/2022, Παραρτ.VI, 5: Μη τήρηση για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 10 ετών των στοιχείων του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας, εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος και η επαλήθευση οικονομικών απαιτήσεων εργαζομένου σε εν γένει εργατική διαφορά, πρόστιμο 4.000€ Προτείνεται, download των στοιχείων από την ΕΡΓΑΝΗ κάθε 6μήνες (Η πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ θα κρατάει τα δεδομένα για το τελευταίο 6μηνο). [ΕΝΤΥΠΑ ΕΡΓΑΝΗ, Κάρτα εργασίας, Ημερολόγιο πραγματικής απασχόλησης, Αναζήτηση]
3.000 €	Υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης. 3.000 €
3.000 €	Μη προβλεπόμενη μη υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένου για την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης. 3.000 €
2.000 €	Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση και η ψηφιακή κάρτα εργασίας αν και υπάρχει υποχρέωση.
2.000 €	Μη υποβολή δήλωσης στοιχείων εργασιακής σχέσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε περίπτωση μεταβολών στοιχείων δήλωσης πριν την εφαρμογή της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν.
2.000 €	Μη υποβολής δήλωσης “Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας” μερικώς απασχολούμενου σε περίπτωση μεταβολής της Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν.
600 €	Μη υποβολής δήλωσης “Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας” πλήρως απασχολούμενου σε περίπτωση μεταβολής της Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν.
500 € – 3.000 €	Μη τήρηση Βιβλίου Ετήσιων Κανονικών Αδειών
300 € – 2.000 €	Πλημμελής τήρηση / Μη επίδειξη Βιβλίου Ετήσιων Κανονικών Αδειών

Σε περιπτώσεις ελλιπούς ή μη παρακολούθησης της κάρτας εργασίας από τον εργαζόμενο η επιχείρηση χαρακτηρίζεται ως υψηλού κινδύνου και διενεργείται έλεγχος από το ΣΕΠΕ με σύγκριση ψηφιακού ωραρίου και ψηφιακής κάρτας.

 

 

Παρατηρήσεις:

Ο εργαζόμενος ελέγχεται και κρίνεται από τον εργοδότη του όχι μόνο για την αποτελεσματικότητά του αλλά και για την συνέπεια του έγκαιρου χτυπήματος της κάρτας του κάτι που του προκαλεί αναμφισβήτητα άγχος.

Από την άλλη πλευρά ο εργοδότης ανεβαίνει στην κλίμακα πιθανού ελέγχου όταν ο εργαζόμενος δεν χτυπάει με συνέπεια την κάρτα του κάτι που επίσης προκαλεί άγχος.

Οι μικρές επιχειρήσεις χωρίς λογισμικό ή Ρολόι, δεν θα έχουν έλεγχο του τι δηλώνει ο εργαζόμενος παρά μόνο -ίσως- μετά τη δήλωση.

Ο Εκκαθαριστής της μισθοδοσίας – λογιστής θα κληθεί να απολογηθεί σε περιπτώσεις υπέρβασης ωραρίου στον εργοδότη ή σε περιπτώσεις ασυμφωνίας ωραρίου από τον εργαζόμενο.

Οι ιδιαίτερες περιπτώσεις και συνθήκες εργασίας πρέπει πλέον να ορίζονται ρητά από την συλλογική ή ατομική σύμβαση εργασίας.